Vorstandsassistent/in mit Schwerpunkt Controlling und Projektarbeit (w/m/d)

Arbeitsschwerpunkte:

• Analysen und Reporting:

• Erstellung von Monatsabschlüssen, Budgetplanung und Investitionsrechnungen
• Durchführung von Finanzanalysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen und 
  Monitoring von finanziellen KPI’s

• Projektarbeit im Finanz- und IT-Bereich:

• Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente durch Implementierung neuer 
  Berichtswerkzeuge und -methoden
• Mitarbeit bei weiteren Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Erstellung und laufende Aktualisierung der Prozess- und IT-Dokumentation

• Tagesgeschäft:

• Koordination der Rechnungsprüfungs- und Controlling-Prozesse sowie Zusammenarbeit mit der ausgelagerten Buchhaltung
• Verwaltungsaufgaben wie Gebäudemanagement, Materialbeschaffung und Arbeitsschutz
• Allgemeine Assistenzaufgaben für die beiden Vorstände, z.B. Reiseplanung, 
  Sitzungsvorbereitung und Protokollführung

Ihr Profil: 

• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Finanzen oder eine 
  vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Finanz- bzw. Controllingbereich, idealerweise in einer mittelständisch geprägten Organisation
• Systeme: Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Office-Produkten und Erfahrung mit Controlling-Systemen. DATEV-Kenntnisse wünschenswert
• Kompetenzen: Hervorragende analytische Fähigkeiten, Erfahrungen im Projektmanagement sowie eine Affinität für IT-nahe Projekte
• Soft Skills: Proaktive, strukturierte Arbeitsweise, hohe Organisationsfähigkeit, starke Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Teamgeist
• Werte: Identifikation mit den christlichen Grundwerten

Was wir bieten:

• Sinnstiftende Arbeit: Arbeite in einem Umfeld, das zusammen Großes für Not leidende Kinder in Lateinamerika bewirkt
• Weiterentwicklung: Vielfältige Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexibilität: Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch ein flexibles Arbeitszeitmodell, ein verkehrsgünstig gelegenes Büro in Karlsruhe und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Teamkultur: Eine offene Unternehmenskultur im „Du“ sowie ein unterstützendes und engagiertes Team
• Vergütung und Benefits: Angemessene Vergütung, Sozialleistungen wie Fahrtkostenzuschuss, VWL nach der Probezeit und 30 Tage Urlaub

Rahmenbedingungen: 

• Dienstort: Karlsruhe
• Arbeitszeit: 24 – 39 Stunden pro Woche 
• Arbeitszeitmodell: Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: Bewerbungen@nph-kinderhilfe.org.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Bubenitschek unter der Tel.-Nr.: 0721-35440103 gerne zur Verfügung.